Recruitment

ASSISTANT ADV F/H

Description du poste

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Commercial vos tâches seront les suivantes :

• Gestion des commandes : Réception, saisie, surveillance des stocks, organisation de la répartition des produits, Suivi de livraisons, édition des factures pro forma…
• Gestion des nouveaux clients : Envoi des documents de communications et documents techniques aux clients, mise en forme des offres commerciales.
• Relations externes : Clients et prestataires de services divers.
• Organisation des congrès et déplacements des commerciaux.
• Suivi des documents de reporting : Fiches clients, contrat, tableaux de bord…

Il est nécessaire d’être à l’aise avec les outils bureautiques et de communication tel que le pack office.
L’orthographe, la grammaire, ou encore faire preuve d’une aisance rédactionnelle sont des qualités essentielles d’un(e) administrateur(rice) des ventes.

Votre lieu de travail se situe à L’Union, en périphérie de Toulouse. Votre durée hebdomadaire de travail est de 38.5h.

Profil recherché

Une formation Bac+2 minimum en technique commerciale est demandée.

Un expérience d’au minimum 5 ans sur un poste similaire est requise.

La maitrise de l’anglais est primordiale. La maitrise d’une seconde langues comme l’espagnol ou l’allemand est un plus.

En permanence au contact de différents interlocuteurs, vous devrez savoir être à l’écoute, synthétiser et transmettre les informations, vous exprimer clairement, être diplomate et savoir argumenter. Le goût du contact et le sens du service sont donc primordiaux sur ce poste.

TYPE DE CONTRAT:  CDI